이지 원 소프트

하이코리아 매뉴얼 기반시스템

방대한 출입국 업무가 하이코리아 매뉴얼 기반으로 3단계를 거쳐 업무창이 생성됩니다.

업무창 생성 시 왼쪽은 그 업무에 맞는 양식서류가 업로드되면서 기본 인적 사항이 자동으로 입력이 됩니다. 오른쪽 첨부서류에는 여권, 외국인등록증 등 첨부서류를 스캔하여 업무창에 올려서 보관할 수 있습니다.

하이코리아 안내 매뉴얼을 기반으로 만든 이민행정시스템

근무처변경, 체류자격변경, 체류기간연장, 재입국허가, 외국인등록, 기타업무, 사증발급인정, 체류자격외활동, 체류자격부여, 국적, 각종신청/청구 등을 업무 구분하여 각 업무 별 취득 코드를 부여하여 업무창을 활성화할 수 있습니다.

하이코리아 안내 매뉴얼

사증업무 자격별 안내 매뉴얼, 체류업무 자격별 안내 매뉴얼 등 최신 버전으로 항상 업데이트하여 사용자의 편리성과 접근성을 높였습니다.

양식서류 최신 자료로 리뉴얼

일반적으로 양식서류는 서류함에 비치하여 사용하는데 바쁜 업무 중에 양식서류가 떨어지면 기존에 있던 양식을 복사(복사본으로 또 복사하여 인쇄질이 점점 떨어짐)또는 PC에 저장되어 있는 파일을 찾아 출력하여야 하는 불편함과 공간을 차지하여 업무의 효율이 떨어집니다. 이민행정시스템은 항상 하이코리아 최신양식으로 업데이트를 유지하면서 각 업무에 해당하는 양식서류가 기본정보 내용이 입력되어 들어있기 때문에 업무 속도가 빨라집니다.

업무 미리보기 기능 추가 / 첨부서류 SMS 발송

고객등록 후에 신규업무추가를 해야 업무내용이 나왔는데 고객등록 전에 미리 업무내용을 확인할 수 있습니다. 하이코리아에서 변경된 매뉴얼대로 첨부서류 또한 최신자료로 업데이트하고 있어 사용자의 고객 응대 능력을 높였습니다. 업무 미리보기 기능에서 각종 업무별 첨부서류를 SMS 발송 버튼을 클릭하여 메세지 발송

출입국업무 능력 향상

이민행정시스템의 도움을 받아 출입국 업무 능력을 향상시킬 수 있습니다.

빠른 업무처리 속도

복잡한 매뉴얼을 일일히 찾거나 최신버전인지 확인 할 필요 없이 퀵클릭 시스템으로 빠른 업무 전개를 할 수 있습니다.

문서작성

이민행정시스템의 핵심 기능

이민행정업무에 특화된 문서작성 시스템이라고 할 수 있습니다.
고객 등록을 하고 해당 업무를 몇 번의 클릭만으로 양식서류를 작성하여 기존의 전통적인 수기식 방식이나 타이핑 업무방식보다 월등한 속도로 서류 작성이 가능해집니다.

업무별 양식서류 자동 생성

각 업무별 양식과 첨부할 서류를 구분하여 작성할 수 있게 함으로써 이민행정 업무가 미숙한 초보자도 쉽고 편하게 사용할 수 있습니다.

전자서명 기능

전자패드에 서명을 함으로써 양식에 적용하여 출력 됩니다.

접수대장 자동 작성

등록한 업무를 접수대장담기 클릭만 하면 인적 사항이 자동으로 입력되어 업무시간을 획기적으로 줄였습니다.

고객관리

업무 열람 기능

기존에 처리했던 업무를 언제든지 열람해서 자료를 찾아보고 첨부했던 서류들도 재 다운로드하여 업무에 활용할 수 있습니다.

체류 기간 만료 예정자 관리

고객 등록 시 체류 기간을 입력하면 체류 기간 만료일이 다가오는 순서대로 열람할 수 있습니다. 이를 활용해 고객 관리를 하실 수 있습니다.

재방문 고객

과거에 의뢰했던 고객이 재방문하여 업무 의뢰 시 고객 데이터를 즉시 꺼내볼 수 있어 보다 빠른 업무처리를 할 수 있습니다.

메모 작성

고객의 상담 내용, 업무 처리 내용 등을 메모하여 고객의 히스토리를 만들어 갑니다.

업무관리

상담관리

이민행정시스템에서는 상담 고객에 관한 정보와 상담내용, 문서 등을 저장, 검색, 활용할 수 있으며, 등록된 내용으로 상담할 수 있습니다.

신규업무

매우 쉽게 업무를 등록할 수 있습니다.
이민행정시스템으로 고객 등록을 마쳤다면 바로 대분류 중분류를 통해 체류코드만 넣으면 자동으로 기본 양식작성이 끝나게 됩니다. 신규업무 등록 시 고객의 데이터가 서버에 저장 관리되어 언제라도 열람이 가능하며 기존에 했던 업무로 다시 재업무를 할 때 기존 업무를 불러들여 업무 시간을 단축시킬 수 있습니다.

진행관리

업무의 진행이 미접수-접수-처리완료-교부완료의 흐름으로 모든 데이터가 통합되어 관리됩니다.

종결관리

업무가 완결되면 업무창에서 처리 상태에 대한 결과를 저장할 수 있으며 고객의 신분증 및 여권 등 중요 자료를 교부 확인 가능하게 하였습니다.

입출금관리

간편한 입력

이민행정시스템은 간단한 입력창 하나로 모든 수납 관련 입력이 가능합니다.

관리회계

이민행정시스템에서 담당하고 있는 회계는 행정사에 특화된 관리회계 영역이며, 국세청에 세무 신고를 위한 회계가 아닙니다.

메모기능

메모 작성 시 날짜와 시간은 자동으로 입력하고 원하는 시간에 메모 알람 기능으로 고객 관리에 최적화되었습니다.

업무 통합조회

모든 업무 통합조회

모든 업무를 카테고리별로 대분류 중분류 코드 분류별로 각각 조회할 수 있고 등록 날짜별로도 조회가 가능하며 이곳에서 접수대장 담기를 통해 일반접수를 도와줍니다. 접수대장 담기 기능으로 접수대장 리스트 작성이 편리해졌습니다.

접수대장 관리

접수대장 리스트 관리

업무 통합조회에서 업무 선택 후 접수대장 담기를 하여 이곳으로 모인 업무를 선택하여 출력하게 되면 접수대장 리스트가 자동으로 작성됩니다. 일일이 손으로 쓰거나 타이핑할 일이 없어져 업무처리 속도가 올라갑니다.

외국인등록증 수령대장 작성 및 리스트 관리

업무통합조회에서 업무 선택 후 외국인등록증 수령으로 이곳으로 모인 업무를 선택하여 출력하게 되면 대행 업무 수행확인서(외국인등록증 수령)양식이 자동으로 작성됩니다.